Il manuale di gestione è adottato da ciascuna Area Organizzativa Omogenea ai sensi del capitolo 3.5 delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici maggio 2021, emanate da AgID. Il manuale descrive gli aspetti organizzativi della gestione documentale, i formati dei documenti amministrativi, le funzionalità del protocollo informatico, le modalità di classificazione e fascicolazione, le misure di sicurezza e in materia di protezione dei dati personali, il sistema di conservazione documentale.
Il manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti dell'Area Organizzativa Omogenea - Archivio di Stato di Reggio Emilia.
Il documento scaricabile in questa pagina fa riferimento agli ambiti di competenza e alle funzioni svolte nell'ambito della gestione documentale dell'Archivio di Stato di Reggio Emilia, rivolgendosi pertanto non solo agli operatori interni ma, in generale, a tutti i soggetti che si relazionano con l’Amministrazione.
Ai sensi dell’art. 9 del D.Lgs. 33/2013, è pubblicato in questa sezione dell’Amministrazione trasparente.
Scarica il Manuale di Gestione. In pubblicazione da gennaio 2026
